04 — Ablauf

Analyse, Mapping, Pilot, Übergabe. In dieser Reihenfolge.

Vier klar abgegrenzte Phasen mit jeweils dokumentiertem Ergebnis. Sie wissen nach jeder Phase, was Sie haben, was es gekostet hat und ob die nächste Phase Sinn ergibt.

Phase 01

Analyse

1 bis 2 Wochen

Ziel: Klarheit über Hebel, Aufwand und Wirtschaftlichkeit.

Prozesslandkarte mit priorisierten Automatisierungsfeldern.
Kalkulation von Aufwand, laufenden Kosten und erwarteter Ersparnis.
Empfehlung zu Werkzeugen, Hosting und Datenschutz.

Phase 02

Mapping

1 Woche

Ziel: Fachliche Vermessung des Zielprozesses.

Detaillierte Ablaufskizze inklusive Ausnahmefälle.
Datenmodell und Schnittstellen zu bestehenden Systemen.
Freigabeprotokoll mit dem Fachbereich als Grundlage für den Pilot.

Phase 03

Pilot

2 bis 4 Wochen

Ziel: Produktiver Betrieb im begrenzten Umfang.

Lauffähige Automatisierung für einen realen Teilbereich.
Monitoring, Fehlerbehandlung und dokumentierte Rollbackpfade.
Schulung der Anwender und Betriebsverantwortlichen.

Phase 04

Übergabe

1 Woche

Ziel: Wartbarer Regelbetrieb ohne Abhängigkeit von uns.

Vollständige technische Dokumentation.
Definierte Zuständigkeiten intern und optionaler Wartungsvertrag.
Roadmap für die nächsten Ausbauschritte.

Prinzipien

Fixpreis pro Phase

Jede Phase wird zu einem fixen Preis kalkuliert. Keine offenen Stundenlisten, keine Überraschungen am Monatsende.

Ausstieg nach jeder Phase

Sie entscheiden nach jeder Phase, ob es weitergeht. Zwischenlieferungen bleiben nutzbar und dokumentiert.

Keine Werkzeug Dogmen

Wir wählen Werkzeuge nach Passung, nicht nach Vorliebe. Wenn Ihr Bestandssystem reicht, kommt nichts Neues dazu.

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Hosting in Österreich oder der EU ist Standard, nicht Aufpreis.

Start

Der erste Schritt ist die Analyse.

30 Minuten Gespräch, danach ein schriftliches Analysepaket mit Empfehlung und Kalkulation. Ohne Abschluss, ohne laufende Kosten.

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