03 — E Mail und Angebote
Vom unsortierten Posteingang zum geprüften Angebot.
Eingehende Anfragen werden gelesen, kategorisiert und in einen Erstentwurf für Ihr Angebot überführt. Ihr Vertrieb prüft, ergänzt und sendet. Aus drei Tagen Bearbeitung werden 30 Minuten.
Ausgangslage
Der Posteingang ist der teuerste Prozessschritt im Vertrieb.
Anfragen in vielen Kanälen
Kunden schreiben an office, sales, an persönliche Adressen, über Kontaktformulare und WhatsApp. Niemand hat eine vollständige Sicht.
Reaktionszeit als Kaufkriterium
Wer nach 24 Stunden antwortet, verliert in vielen Branchen bereits die Hälfte der Interessenten an den schnelleren Wettbewerb.
Angebote per Copy Paste
Preise werden aus alten Angeboten übernommen. Fehler in Positionen, Rabatten und Konditionen sind eher Regel als Ausnahme.
Was wir bauen
Triage, Extraktion, Angebotsentwurf, Nachfass.
Ein durchgängiger Ablauf, der auf Ihrer bestehenden Infrastruktur aufsetzt. Kein neues CRM, kein neues Mailsystem, keine Datenexporte in fremde Clouds.
Kennzahlen aus laufenden Projekten
− 82 %
manueller Bearbeitungszeit pro Anfrage im ersten Monat.
3 Min.
durchschnittliche Zeit von Anfrageeingang bis Angebotsentwurf.
+ 34 %
Abschlussquote durch strukturiertes Nachfassen nach sieben Tagen.
Integrationen
Wir setzen dort auf, wo Ihre Daten heute liegen.
Getestet mit HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft Dynamics, BMD, sevDesk, easybill, Odoo, Microsoft 365, Google Workspace, n8n und Make. Weitere Systeme auf Anfrage.
Nächster Schritt
30 Minuten Analyse Ihres Posteingangs.
Wir sichten anonymisiert eine Stichprobe Ihrer Anfragen und zeigen Ihnen, welcher Anteil automatisierbar ist und welcher Zeitgewinn realistisch ist.